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Excel表格如何查找重复的人名并统一排序

04-21

作者:互联网

来源:互联网

Excel表格中常常会出现重复的人名,在处理数据时需要统一排序。本教程将教你如何使用Excel的功能来查找重复的人名,并统一排序,以便更方便地处理数据。

打开Excel表格和数据

首先打开你的Excel表格,并确保要处理的人名数据已经正确输入到表格中。

选择“数据”选项卡

点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡,进入数据处理的功能区。

选择“删除重复项”

在“数据工具”分组中,点击“删除重复项”按钮。这个功能可以帮助我们查找并删除Excel表格中的重复数据。

选择需要处理的数据范围

在弹出的对话框中,选择你要处理的人名数据范围。确保选中的范围包括所有需要处理的数据。然后点击“确定”按钮。

选择需要查找和排序的列

在弹出的对话框中,选择需要查找和排序的列。在我们的例子中,选择包含人名的列。然后点击“确定”按钮。

查找重复的人名

Excel将会根据你选择的列中的数据进行查找,并将重复的人名标记出来。被标记为重复的人名将会被自动选择。

删除重复的人名

点击“删除”按钮,Excel将会删除被选择的重复人名数据。重复的人名将会被删除,表格中只保留一份。

排序人名数据

在Excel表格中,选中包含人名的列。然后点击Excel顶部菜单栏中的“排序和筛选”按钮。在弹出的下拉菜单中,选择“升序”或“降序”来对人名进行排序。

保存结果

最后在完成所有操作后,记得保存你的Excel表格,以便后续的数据处理和使用。

总结

通过以上步骤,你已经学会了如何使用Excel的功能来查找重复的人名,并统一排序。这将大大提高你处理数据的效率,并帮助你更好地管理和分析数据。希望这个教程对你有所帮助!

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