首先你需要同时打开包含需要筛选重复数据的两个Excel表格。确保这两个表格中包含有你要进行比对和筛选的数据。
步骤二:选择第一个Excel表格
在两个打开的Excel表格中,先选择其中一个表格。这个表格将作为主要比对的对象,我们暂时称其为“表格A”。
步骤三:选择首列数据
在表格A中选择你要进行重复比对的数据列,并确保这些数据是以单独的一列显示。通常情况下,你可以点击对应列的顶部字母标识,从而选中整个列。
步骤四:点击“条件格式”
在Excel的菜单栏中,找到“开始”选项卡,在这个选项卡中会出现一个“条件格式”按钮。点击它以展开条件格式的选项。
步骤五:选择“突出显示重复值”
在条件格式的选项中,你会看到多个不同的选择。选择“突出显示重复值”选项,Excel将会自动为你找到表格A中重复的数据。
步骤六:选择第二个Excel表格
回到Excel的工作区,现在选择第二个表格。我们暂且称其为“表格B”。
步骤七:选择同样的数据列
在表格B中,选择与表格A中相同的数据列,并以相同的方式进行选中。
步骤八:再次点击“条件格式”
重复步骤四,点击“条件格式”按钮。
步骤九:点击“突出显示重复值”
再次选择“突出显示重复值”选项,Excel会为你找到表格B中重复的数据。
步骤十:筛选重复数据
现在,你已经找到了表格A和表格B中的重复数据,可以通过筛选功能来进一步筛选出这些重复数据。在Excel的菜单栏中,找到“数据”选项卡,点击它以展开数据功能的选项。选择“筛选”功能,并选择“按颜色筛选”。
步骤十一:选择重复数据
在按颜色筛选的选项中,选择“重复项”,Excel将自动为你筛选出重复的数据。
这就是如何将两个Excel表格中的重复数据筛选出来的简单教程。通过以上步骤,你可以轻松地找到并处理两个表格中重复的数据,提高数据处理的效率。