为了保护隐私或者在演讲时需要自己做笔记,有些人希望设置PPT备注只能自己看到。WPS中的PPT为用户提供了这样的功能,本文将介绍如何设置才能实现这个目标。
Step 1:打开PPT文档
首先打开WPS软件并选择需要设置备注的PPT文档,确保你已经登录了你的账户。
Step 2:进入备注视图
在WPS的工具栏中,你会发现一个名为“视图”的选项卡。点击它,选择“备注视图”。
Step 3:添加备注
在打开的备注视图中,你可以看到每个幻灯片的备注栏。在需要添加备注的幻灯片上点击备注栏,开始编写你的备注内容。
Step 4:设置备注权限
默认情况下,其他人是可以看到你的备注的。但是我们希望设置为只有自己可以看到。点击备注栏旁边的“共享”按钮,在弹出的选项中选择“权限设置”。
Step 5:修改备注权限
在弹出窗口中,你将看到当前的备注权限设置。默认是“全部查看”,你需要点击“全部查看”下面的下拉菜单,选择“仅自己可见”。
Step 6:保存设置
完成以上修改后,点击“确定”按钮保存设置。现在,你已经设置了PPT备注只能自己看到了。
Step 7:查看设置结果
为了验证设置是否成功,你可以先关闭备注视图,在幻灯片正常播放模式下查看。点击“演示文稿”选项卡,选择“开始演示”,你会发现在演示模式下其他人是看不到你的备注的。
通过以上步骤,你已经成功设置了PPT备注只能自己看到。这样一来,你可以自由地在演讲中做出自己的备注,其他人则不会看到你的私密内容。