ppt作为一种常用的演示文稿文件格式,经常需要与他人分享或输出为其他文件格式,其中导出为PDF是一个常见的需求。但是,你可能会发现,通过不同的软件导出为PDF后,文件大小却有很大的差别。这篇软件教程将介绍如何导出ppt为PDF,并解释不同软件导出后文件大小差别的原因。
软件1:Microsoft Office PowerPoint
1. 打开ppt文件,并点击“文件”菜单。
2. 在菜单中选择“导出”,然后选择“创建PDF或XPS”。
3. 确保选择了“创建PDF/XPS”按钮,然后点击“创建PDF/XPS”按钮。
4. 在弹出的窗口中,选择保存位置和文件名,并点击“发布”按钮。
5. 导出完成后,你会发现生成的PDF文件大小通常较大,这是因为Microsoft Office PowerPoint在导出PDF时会保留所有的内嵌图片和字体,以确保在任何设备上都可以正确显示。
软件2:Adobe Acrobat
1. 打开Adobe Acrobat软件,然后点击“文件”菜单。
2. 在菜单中选择“导出到”和“Adobe PDF”选项。
3. 在弹出的窗口中,选择保存位置和文件名,并点击“保存”按钮。
4. 导出完成后,你会发现生成的PDF文件大小通常较小,因为Adobe Acrobat会将文件中未使用的字体和图片进行压缩或删除。
软件3:WPS演示
1. 打开WPS演示软件,并打开你要导出的ppt文件。
2. 在菜单中选择“文件”和“导出为PDF”选项。
3. 在弹出的窗口中,选择保存位置和文件名,并点击“导出”按钮。
4. 导出完成后,你会发现生成的PDF文件大小与导出前的ppt文件大小相似,这是因为WPS演示在导出PDF时会保留所有的内嵌图片和字体。
总结
通过以上三种软件导出ppt为PDF文件,我们可以看到它们之间在文件大小方面存在较大的差别。Microsoft Office PowerPoint保留了所有的内嵌图片和字体,导致生成的PDF文件较大;Adobe Acrobat通过压缩和删除未使用的字体和图片,生成较小的PDF文件;而WPS演示则保留了所有的内嵌图片和字体,生成的PDF文件与ppt文件大小相似。根据个人需求选择合适的软件导出ppt为PDF文件,可以在保证文件质量的同时有效控制文件大小。