PPT横向打印是一种常见的打印方式,可以让一页PPT幻灯片在打印的时候分为两张,以横向排列的方式呈现。这种打印方式适用于需要节省纸张的情况,比如会议手册、讲义等。本软件教程将介绍如何使用PPT横向打印功能。
步骤一:选择幻灯片
首先打开你需要打印的PPT文件。在左侧的幻灯片浏览器中,选择你要打印的幻灯片。如果你想要打印全部幻灯片,可以按住Ctrl键并逐个点击每个幻灯片的缩略图。
步骤二:设置页面
点击页面布局选项卡,在下拉菜单中选择“横向排列”。这将把页面方向设置为横向,准备进行横向打印。
步骤三:调整幻灯片大小
在页面布局选项卡的右侧,点击“幻灯片大小”按钮。在弹出的对话框中,选择“自定义幻灯片大小”。
步骤四:设置页面尺寸
在自定义幻灯片大小对话框中,输入你想要的页面尺寸。通常情况下,一个A4纸的尺寸为210mm × 297mm。现在你可以设置页面宽度为一半的纸张宽度,即105mm。
步骤五:设置幻灯片布局
返回页面布局选项卡,点击“幻灯片布局”按钮。在下拉菜单中,选择“2张幻灯片”。
步骤六:打印预览
在“文件”菜单中选择“打印预览”,查看你打印的效果。你会发现,每个页面上有两张幻灯片。
步骤七:打印设置
点击“打印设置”按钮,选择你想要的打印机和打印设置。如果需要更多设置,可以点击“高级打印设置”按钮进行进一步调整。
步骤八:打印
点击“打印”按钮,开始打印你的PPT文件。你会得到每页2张横向排列的幻灯片。
通过以上步骤,你可以很容易地使用PPT横向打印功能,将一页PPT幻灯片分为两张,实现纸张的节省。这在会议、培训等场合中非常实用。希望本教程对你有所帮助!