Word是一款常用的办公软件,其文件选项卡可以方便地管理和访问最近使用的文件。本文将详细介绍如何设置Word文件选项卡,以及如何快速访问最近所用文件。
二、打开Word软件
首先打开安装在计算机上的Word软件。在打开的界面上,我们可以看到顶部菜单栏上的文件选项卡。
三、设置文件选项卡
点击菜单栏上的文件选项卡,然后选择“选项”按钮。在弹出的选项窗口中,我们可以看到左侧导航菜单上的“高级”选项。点击“高级”选项后,滚动到右侧界面中的“显示”部分。
四、设置最近使用的文件数量
在“显示”部分中,可以看到一个“在文件选项卡中显示最近使用的文件”选项框。在这个选项框下方,可以设置显示最近使用的文件的数量。鼠标点击右侧括号内的下拉箭头,可以选择所需的数量。一般来说,选择8-15个文件为最佳。
五、快速访问最近所用文件
设置完成后,点击“确定”按钮保存设置。然后关闭选项窗口。此时,再点击文件选项卡,你会发现右侧会显示出最近使用的文件列表。点击其中任意一个文件,即可快速打开该文件。
六、清除最近使用的文件
如果你想清除最近使用的文件列表,可以再次按照第三步打开选项窗口的“高级”选项。然后,在“显示”部分的“在文件选项卡中显示最近使用的文件”选项框下方,点击“清除”按钮。再次点击“确定”按钮保存设置即可。
七、总结
通过设置Word文件选项卡,我们可以方便地管理和访问最近使用的文件。在工作中,可以极大地提高效率。希望本文对你有所帮助!