首先双击打开WPS Office软件,并点击左上角的"新建"按钮创建一个新的Word文档。
Step 2:选择需要压缩的文件
在新建的Word文档中,点击顶部菜单栏的"文件"选项,然后选择"打开"来浏览并选择需要压缩的文件。
Step 3:压缩文档大小
在打开的文件中,继续点击"文件"选项,然后选择"保存为"。在"保存为"窗口中,点击"工具"按钮,然后选择"压缩文件大小"。
Step 4:选择压缩选项
在弹出的"压缩文件大小"选项窗口中,可以选择三个不同的压缩选项:"超高"、"高"和"标准"。根据个人需求选择合适的压缩选项。
Step 5:保存压缩后的文件
确定选择了合适的压缩选项后,点击"确定"按钮。然后在"保存为"窗口中选择保存位置和文件名,并点击"保存"按钮。
Step 6:查看压缩效果
待文件保存完成后,可以在文件管理器中找到压缩后的文件。双击打开该文件,确认文件大小是否得到了有效的压缩。
Step 7:调整压缩选项
如果发现文件大小仍不满意,可以再次进行压缩操作。重复步骤3到步骤6,根据需要选择不同的压缩选项。
Step 8:保存和关闭
最后确保压缩后的文件保存了所有修改。在完成所有操作后,点击顶部菜单栏上的"文件"选项,并选择"关闭"来关闭文件。
通过以上步骤,您可以在WPS Word文档中轻松压缩文件大小。这能够帮助您在文件共享、传输或存储时节省空间并提高效率。