在使用PPT编辑数据时，如果链接的文件不可用，首先需要检查文件链接是否正确。可以双击链接的数据文件，查看是否能正常打开。如果不能打开，可能是文件被移动、删除或更名。在这种情况下，需要重新设置文件链接。
步骤二：设置新的文件链接
1. 打开PPT编辑数据的软件。
2. 在主菜单中选择“编辑”或“数据编辑”选项。
3. 找到与原文件链接对应的数据表格或工作簿。
4. 在数据表格或工作簿上右键单击，选择“链接文件”或“更改链接”选项。
5. 在弹出的对话框中浏览并选择新的数据文件。
6. 确认选择后，保存文件链接设置。
步骤三：更新链接数据
1. 在PPT编辑数据软件中，找到与改动的数据相关的图表或表格。
2. 右键单击图表或表格，选择“刷新数据”或“更新链接数据”选项。
3. 等待软件自动更新数据，并确认是否成功更新。
步骤四：导出和保存文件
1. 确认数据链接已修复并更新后，导出或保存PPT文件。
2. 在主菜单中选择“文件”或“导出”选项。
3. 在文件导出或保存页面中，选择目标文件格式和存储路径。
4. 点击“导出”或“保存”按钮完成文件导出或保存操作。
若以上方法仍无法解决PPT编辑数据链接文件不可用的问题，可能存在其他故障，建议联系软件开发商或寻求专业技术支持。同时，为了避免类似问题的再次发生，建议在编辑PPT数据时及时备份文件，并保持数据文件与PPT文件的相对稳定性，避免频繁移动或删除文件。
