在使用Word打印目录时,有时会遇到错误提示“未定义书签”,导致目录无法正确打印。本教程将为您介绍该问题的解决方法。
检查书签定义
首先我们需要检查目录中所使用的书签是否已正确定义。请按照以下步骤进行操作:
1. 打开Word文档,定位到目录所在位置。
2. 选择目录文字,右键点击“目录”。
3. 在弹出菜单中,选择“编辑字段”选项。
4. 在字段编辑窗口中,确保“书签名称”一栏已填写正确的书签名称。
5. 如果书签名称为空或书签名称拼写错误,请修改为正确的书签名称,并点击“确定”保存更改。
更新目录
如果书签定义正确,但目录仍无法打印,可能是目录未正确更新导致的。请按照以下步骤更新目录:
1. 打开Word文档,点击目录所在位置。
2. 在“引用”菜单栏中,选择“更新目录”选项。
3. 在弹出的窗口中,选择“更新整个目录”并点击“确定”。
重建目录
如果以上方法仍无法解决问题,您可以尝试重新建立目录。请按照以下步骤操作:
1. 打开Word文档,删除之前的目录。
2. 找到需要生成目录的位置,如正文开始处。
3. 在“引用”菜单栏中,选择“目录”下的“目录”选项。
4. 在弹出的菜单中选择适合您需求的目录样式。
5. Word将自动生成新的目录,您可以根据需要进行调整和定制。
保存并打印
完成目录的修复后,确保及时保存Word文档。然后,您可以尝试重新打印目录。
1. 在“文件”菜单栏中,选择“保存”或使用快捷键Ctrl + S保存文档。
2. 准备好打印机并确保连接正常。
3. 在“文件”菜单栏中,选择“打印”或使用快捷键Ctrl + P。
4. 在弹出的打印设置窗口中,选择打印目录所在的页面范围。
5. 点击“打印”按钮,开始打印目录。
总结
通过以上方法,您可以解决Word目录打印错误未定义书签的问题。如果问题仍未解决,请尝试检查书签名称拼写是否正确,并确保使用的Word版本与教程一致。希望本教程对您有所帮助!