首先双击打开你需要关闭批注的Word文档。确保你已经正确打开了要处理的文件。
步骤二:选择“审阅”选项卡
在打开的Word文档中,点击页面上方的“审阅”选项卡。这样,你就可以看到与批注相关的操作和设置。
步骤三:查看批注
在“审阅”选项卡下,你可以找到“批注”一栏。点击“批注”旁边的下拉箭头,选择“显示批注”选项。这样,你就能看到当前文档中的所有批注。
步骤四:关闭批注
如果你只想暂时隐藏批注,而不是删除它们,可以直接在“批注”一栏中点击“显示批注”旁边的复选框。取消选中该复选框后,Word文档中的批注将不再显示,但实际上并未删除。
如果你想彻底关闭或删除文档中的所有批注,可以在“批注”一栏中点击“删除批注”按钮。Word将会提示你确认是否删除全部批注,点击“是”,批注将会被永久删除。
步骤五:保存文档
完成以上操作后,点击页面左上角的“保存”按钮,或使用快捷键“Ctrl + S”,将更改保存到文档中。
步骤六:关闭文档
最后点击页面左上角的“关闭”按钮,或使用快捷键“Ctrl + W”,关闭当前文档。批注现在已被关闭或删除,你可以在需要的时候重新显示它们。
通过以上简单的步骤,你可以轻松关闭或删除Word文档中的批注。记得保存你的文档,以便保存更改。希望这篇教程对你有所帮助!