首先用户需要下载并安装WPS Office应用程序。可以从手机应用商店,如App Store或Google Play Store,搜索“WPS Office”并点击安装。
打开WPS Office应用
安装完成后,在手机主屏幕找到WPS Office应用的图标,并点击打开它。
选择需要压缩的Word文档
在WPS Office主页上,用户可以看到已经安装在手机上的所有文档。如果需要压缩的文档已存在,则可以直接点击打开它。如果文档在其他位置,用户可以点击“文件”或类似选项卡,然后选择“浏览”或“打开”来找到并选择文档。
压缩Word文档
一旦所选文档打开后,在文档编辑界面上方可以看到一个工具栏。在工具栏中的选项中,寻找“文件”选项,并点击打开它。然后,在下拉菜单中找到“压缩”选项,并点击它。
调整压缩选项
在压缩选项界面上,可以看到几个不同的选项供用户调整。用户可以选择压缩程度,通常以最高压缩率为目标。此外,可以选择是否压缩图片等其他选项。根据用户的需求,调整选项使其适应所需的压缩级别。
保存压缩后的文档
在调整完所有选项后,用户可以点击“确定”或类似的按钮,以开始压缩文档。压缩完成后,用户将被要求保存文档。点击“保存”按钮,并选择保存位置和文件名来保存压缩后的文档。
完成压缩
一旦用户完成保存过程,WPS Office将确认文档已成功压缩。用户可以关闭此文档,并在WPS Office主页或其他地方继续操作其他文档。
以上是关于如何使用手机WPS压缩Word文档的教程。请注意,WPS Office的界面可能因版本或操作系统的变化而有所不同,但总体操作过程应保持相似。